Time management

यह सही कहा जाता है "समय और ज्वार किसी के लिए इंतजार नहीं है"। एक व्यक्ति को जीवन के सभी पहलुओं में सफल होने के लिए समय के मूल्य को समझना चाहिए। जो समय बर्बाद करते हैं वे वे हैं जो स्वयं की पहचान बनाने में असफल होते हैं।

समय प्रबंधन क्या है?

• समय प्रबंधन का मतलब समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना है ताकि सही समय पर सही समय आवंटित किया जा सके।
• प्रभावी समय प्रबंधन व्यक्तियों को उनके महत्व के अनुसार गतिविधियों के लिए विशिष्ट समय स्लॉट असाइन करने की अनुमति देता है।
• टाइम मैनेजमेंट समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए संदर्भित करता है क्योंकि समय हमेशा सीमित रहता है।

खुद से पूछें कि कौन सी गतिविधि अधिक महत्वपूर्ण है और इसे कितना समय आवंटित किया जाना चाहिए? जानें कि पहले कौन सा काम किया जाना चाहिए और जिसे बाद में किया जा सकता है।

समय प्रबंधन न केवल संगठनों में बल्कि हमारे व्यक्तिगत जीवन में भी एक बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

समय प्रबंधन में शामिल हैं:

1. प्रभावी योजना
2. लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्धारित करना
3. समय सीमा तय करना
4. जिम्मेदारियों का प्रतिनिधिमंडल
5. अपने महत्व के अनुसार गतिविधियों को प्राथमिकता देना
6. सही गतिविधि पर सही समय खर्च करना

• प्रभावी योजना

  अपने दिन की योजना पहले से ही अच्छी तरह से करें। एक सूची करने के लिए तैयार करें या एक "टास्क योजना" तैयार करें। प्रत्येक गतिविधि को आवंटित किए जाने वाले समय के विरुद्ध एक ही दिन में किए जाने वाले महत्वपूर्ण गतिविधियों को कम करें। उच्च प्राथमिकता कार्य शीर्ष पर आना चाहिए जिसके बाद इस समय आपके अधिक महत्व की आवश्यकता नहीं है। एक लंबित लंबित कार्य एक-एक करके। ताजा काम शुरू न करें जब तक कि आपने अपना पिछला कार्य पूरा नहीं किया हो। जिन लोगों को आप पहले ही पूरा कर चुके हैं उन्हें टिकटें। सुनिश्चित करें कि आप नियत समय सीमा के भीतर कार्य खत्म करें।

• लक्ष्य और उद्देश्यों को निर्धारित करना

  किसी संगठन में लक्ष्यों और लक्ष्यों के बिना काम करना ऐसी परिस्थिति के समान होगा जहां जहाज के कप्तान समुद्र में अपना रास्ता खो देते हैं। हाँ, आप खो जाएंगे।अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि वे यथार्थवादी हैं और प्राप्त करने योग्य हैं।

• समय सीमा तय करना

  अपने लिए समय सीमा निर्धारित करें और समय सीमा से पहले कार्यों को पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत करें। अपने वरिष्ठ अधिकारियों को हर बार पूछने की प्रतीक्षा न करें।काम के स्वामित्व लेना सीखें। एक व्यक्ति जो समय सीमा निर्धारित कर सकता है वह स्वयं है। अपने आप से पूछें कि किसी विशेष कार्य को कितने समय तक समर्पित किया जाना चाहिए और कितने दिनों तक। सेट समय सीमा के खिलाफ महत्वपूर्ण तिथियों को चिह्नित करने के लिए एक योजनाकार का उपयोग करें।

• जिम्मेदारियों का प्रतिनिधिमंडल

  कार्यस्थल पर "नहीं" कहना सीखें। अपने आप सब कुछ मत करो। अन्य लोग भी हैं। किसी को वह कुछ स्वीकार नहीं करना चाहिए जिसे वह जानता है उसके लिए मुश्किल है। भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को उनके लिए कर्मचारियों के ब्याज और विशेषज्ञता के अनुसार नियत किया जाना चाहिए ताकि वे समय सीमा के भीतर कार्य पूरा कर सकें। एक व्यक्ति जिसके बारे में ज्ञान नहीं है, वह किसी ऐसे व्यक्ति से अधिक समय की आवश्यकता है जो अच्छी तरह से काम जानता है।

• कार्य को प्राथमिकता देना

  कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार प्राथमिकता दें। महत्वपूर्ण और तत्काल काम के बीच अंतर जानें। पहचानें कि कौन से कार्यों को एक दिन के भीतर किया जाना चाहिए, जो सभी एक महीने के भीतर किया जाना चाहिए और इसी तरह। कार्य जो सबसे महत्वपूर्ण हैं पहले किया जाना चाहिए।

• सही गतिविधि पर सही समय खर्च करना

  सही समय पर सही काम करने की आदत विकसित करें।गलत समय पर किया गया काम ज्यादा उपयोग नहीं है।किसी ऐसे दिन पर पूरा दिन बर्बाद न करें जो एक घंटे या उससे भी ज्यादा समय में किया जा सकता है। अपने व्यक्तिगत कॉल के लिए कुछ समय अलग रखें या फेसबुक या ट्विटर पर अपडेट की जांच करें। सभी इंसानों के बाद मशीन नहीं है।

प्रभावी समय प्रबंधन के लिए एक होना चाहिए:

संगठित - फ़ाइल के ढेर और अपने वर्कस्टेशन पर कागज के ढेर को रखने से बचें। जो कुछ आपको चाहिए उसे फेंक दो। फ़ोल्डर में महत्वपूर्ण दस्तावेज रखो। फ़ाइलों को अपने संबंधित दराज में प्रत्येक फ़ाइल के शीर्ष पर लेबल्स के साथ रखें। यह समय बचाता है जो अनावश्यक खोज पर जाता है।

समय का दुरुपयोग न करें - घूमने या गपशप करके समय मत मारो। अपने काम पर ध्यान केंद्रित करें और समय पर असाइनमेंट खत्म करें। याद रखें कि आपका संगठन कंप्यूटर पर गेम खेलने या अन्य के क्यूबिकल्स में घूमने के लिए आपको भुगतान नहीं कर रहा है। सबसे पहले अपना काम पूरा करें और फिर जो भी आपको लगता है वह करें। आखिरी पल तक इंतजार मत करो।

फोकस किया जाए - प्रभावी समय प्रबंधन के लिए ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है।

बेहतर समय प्रबंधन के लिए योजनाकारों, आयोजकों, तालिका शीर्ष कैलेंडर का उपयोग करने की आदत विकसित करें। फोन या अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अनुस्मारक सेट करें।